از این رو در صورتی که خانواده ها دسترسی به اینترنت برای ثبت نام الکترونیکی دانش آموز ندارند، می توانند به طور حضوری به مدرسه مراجعه و از مدیر بخواهند ثبت نام دانش آموز را انجام دهد اما در صورت در اختیار داشتن وسایل الکترونیکی و اینترنت هیچ ضرورتی به مراجعه حضوری به مدارس برای ثبت نام دانش آموز نیست و مدارس نیز نباید خانواده ها را مجبور به حضور در مدرسه برای ثبت نام کنند.
به گفته سید مجتبی هاشمی، مدیرکل ارزیابی عملکرد و رسیدگی به شکایت وزارت آموزش و پرورش، در ابلاغیه وزارت آموزش و پرورش به مدارس، ثبت نام امسال به صورت "الکترونیکی و حضوری" تعریف شده است و از این رو مدیران تمامی مدارس به ویژه مناطق محروم این آمادگی را دارند که در صورت مراجعه حضوری خانواده ها فرآیند ثبت نام را از مدرسه به صورت الکترونیکی برای دانش آموز انجام دهند.
اما ثبت نام الکترونیکی پایه های ورودی یعنی پایه های اول، هفتم و دهم صرفا از طریق پنل والدین و نه دانش آموزان امکان پذیر است. همچنین ثبت نام از این طریق مشروط به تایید محل سکونت از سوی والدین است.
وی در پاسخ به اینکه بعضا مدارس از والدین می خواهند برای ثبت نام حتما حضوری مراجعه کنند، توضیح داد: اطلاعیه ثبت نام الکترونیکی دانش آموزان به تمام مدارس ابلاغ شده است. مدارس کل کشور می دانند باید چطور عمل کنند و در حوزه اجرا هم مدیران مدارس این آمادگی را دارند که در صورت مراجعه حضوری والدین فرآیند ثبت نام را الکترونیکی و از مدرسه برای دانش آموز انجام دهند.
از آنجایی که از میان ۱۶ میلیون و ۵۰۰ هزار دانش آموز، ۱۳ میلیون نفر دانش آموز میان پایه هستند، برای ثبت نام «میان پایه» یعنی کلیه پایه ها به جز مقطع اول ابتدایی، هفتم و دهم متوسطه، در صورت عدم درخواست جابجایی و انتقال دانش آموز به مدرسه جدید برای سال تحصیلی ۱۴۰۳_۱۴۰۲، نیاز به اقدامی نیست و ثبت نام دانش آموز به صورت خودکار انجام می شود.
به گفته وی امسال ثبت نام ها جز در برخی\xa0 نقاط که والدین دسترسی به اینترنت ندارند تماما الکترونیک انجام می شود و بدین منظور برای راحتی حال والدین و عدم مراجعه حضوری به مدارس، از ۵ الی ۶ پایگاه استعلامات بر خط در خصوص اطلاعات دانش آموز گرفته می شود.
هاشمی همچنین در پاسخ به اینکه بعضا مدرسه ای نزدیک منزل دانش آموز است اما از آنجا که در تقسیم بندی جغرافیایی ذیل منطقه سکونت دانش آموز قرار نمی گیرد، مدارس از ثبت نام دانش آموز خودداری می کنند، تصریح کرد: برای اینکه بتوانیم امکانات خود را متوازن در خدمت به مردم قرار دهیم، محدوده بندی لازم و ضروری است چراکه زیر ساخت ها و جمعیت ما با هم همخوانی ندارد. در واقع محدوده بندی برای انتظام بخشی ایجاد شده است. سال گذشته این امر در جلسات کارشناسی آموزش و پرورش مطرح شد. امسال در حوزه مقررات گذاری تبصره ای را الحاق کردیم که طبق آن ستادهای ثبت نام در سطح مناطق موظف اند در مدارسی که در مرز دو منطقه آموزش و پرورش فعالیت می کنند، تفاهم نامه ای را برای تنظیم مقررات محدوده مجددا داشته باشند. این امر از ویژگی هایی است که امسال به دستورالعمل اضافه شده است. اما کار مبنایی و هدف گذاری ما این است که پس از تکمیل ثبت نام الکترونیکی ما و احراز سکونت ها بتوانیم در مرحله بعدی که قطعا به ثبت نام امسال نخواهد رسید و برای سال آینده امکان پذیر خواهد بود؛ شرایطی را محقق کنیم که کل این فرآیند به صورت الکترونیکی انجام شود و اینگونه قطعا تکریم اولیاء بهتر اتفاق\xa0 خواهد افتد.\xa0
استعلامات بر خط برای ثبت نام دانش آموزان
بدین منظور والدین باید ابتدا وارد my.medu.ir شده و با انتخاب نقش "والدین" از طریق درگاه دولت وارد این پنجره واحد واحد شوند.
در همین راستا، سید مجتبی هاشمی، مدیرکل ارزیابی عملکرد و رسیدگی به شکایت وزارت آموزش و پرورش با اشاره به آغاز سنجش سلامت بدو ورود مدرسه از آذرماه ۱۴۰۱، نیز اظهار کرده است: پیش تر سنجش سلامت بدو ورود در اردیبهشت ماه آغاز می شد اما امسال از آذر ۱۴۰۱ آغاز شد. در حال حاضر بالغ بر یک میلیون و ۵۰۰ هزار نوآموز در پایگاه ها، سنجش سلامت خود را طی کرده اند.
سیاح با بیان اینکه تغییر و جابه جایی مدرسه دانش آموز از طریق پنجره واحد خدمات یکپارچه وزارت آموزش و پرورش و طبق تقویم آموزشی خاص خود انجام می شود، افزود: پیش ثبت نام پایه اول و مدارس خاص ما هم از اردیبهشت ماه اتفاق افتاده است و عملا در حال اجراست.